Quanto custa um funcionário
Além do salário, a empresa paga 13º, férias com um terço, FGTS e, dependendo do regime, o INSS patronal. Um empregado de R$ 3.000 custa cerca de R$ 3.984,67 por mês no Simples Nacional, 1,33 vezes o salário. No Lucro Presumido, o custo sobe para R$ 4.980,83, ou 1,66 vezes, por causa dos encargos sobre a folha.
Encargos por regime tributário
| Encargo | Simples (I, II, III, V) | Simples (IV) | Presumido ou Real | MEI |
|---|---|---|---|---|
| FGTS | 8% | 8% | 8% | 8% |
| INSS patronal | no DAS | 20% | 20% | 3% |
| RAT (acidente de trabalho) | no DAS | 1% a 3% | 1% a 3% | – |
| Terceiros (Sistema S, salário-educação) | no DAS | – | 5,8% | – |
A calculadora usa RAT de 2%, o valor mais comum. Os encargos incidem também sobre 13º e férias.
13º, férias e multa: as provisões
Todo mês a empresa deve reservar 1/12 do salário para o 13º e 1/12 mais um terço para as férias. Também é prudente reservar a multa de 40% do FGTS, paga se o empregado for demitido sem justa causa. Quem não provisiona se assusta em novembro, dezembro e nas demissões.
Benefícios
- Vale-transporte: obrigatório para quem pede. A empresa desconta até 6% do salário e paga o resto.
- Vale-refeição e alimentação: não são obrigatórios por lei, mas muitas convenções coletivas exigem.
- Plano de saúde: opcional, salvo previsão na convenção da categoria.
Vai contratar como MEI? O MEI pode ter um empregado que ganhe o salário mínimo ou o piso da categoria. Veja o valor do DAS na calculadora do MEI. Pensando em contratar PJ? Compare na calculadora CLT x PJ.
Perguntas frequentes
Quanto custa um funcionário que ganha um salário mínimo?
No Simples Nacional, sem benefícios, cerca de R$ 2.153,05 por mês em 2026, somando 13º, férias, FGTS e a reserva da multa.
Empresa do Simples paga INSS patronal?
Nos Anexos I, II, III e V, a contribuição patronal já está dentro do DAS. No Anexo IV (construção, vigilância, limpeza e advocacia), a empresa paga os 20% de INSS à parte.
O que é o RAT?
É o seguro de acidente de trabalho, de 1% a 3% da folha conforme o risco da atividade, ajustado pelo FAP da empresa.
Contratar funcionário custa o dobro do salário?
Depende do regime. No Simples, sem benefícios, o custo fica perto de 1,5 vez o salário. No Lucro Presumido, com benefícios, pode passar de 1,8 vez.
Fontes
- Consolidação das Leis do Trabalho (CLT)
- Lei 8.212/1991, contribuições previdenciárias
- Lei Complementar 123/2006, Simples Nacional
Veja como calculamos cada valor.